博而美導入數位轉型    醫材代理服務再進化

博而美導入數位轉型 醫材代理服務再進化

記者徐慧明/台北報導

因應持續成長的公司規模,醫材代理商博而美配合營運所需,近年加速推動內部數位轉型。自1985年成立迄今,博而美代理品牌數目成長逾50倍、員工總數增加逾10倍,並陸續於1990年和1998年在台中、高雄拓增新辦公據點。作為全台客戶覆蓋率逾95%的領先業者,博而美自2019年起陸續導入與開發企業資源規劃、客戶服務訂單系統、人力資源等智慧系統,期望建立有如人體神經網絡般的自動化管理機制,輔助公司提升營運效率與服務品質。

▲ 博而美導入數位轉型。

企業資源規劃系統 助提升營運管理效率

博而美透過「企業資源規劃系統」,大幅節省過往人力製表近90%的資料更新時間。透過配銷管控、進銷存管控、財務管理及營運監管系統全面升級,不僅可執行全面的預算及報表管理,也為管理階層提供更完善的決策分析與管理依據。企業資源規劃系統達成的資訊即時整合,提升業務、倉管人員及行政部門對商品庫存數量的即時掌握度,有效降低公司呆滯品、屆期品損耗,活化資金使用效率。

售後服務資訊整合 即時掌握客戶需求

數位轉型強化博而美既有競爭優勢,藉由獨家開發的「客戶服務訂單系統(CSO, Customer Service Order),數位化記錄維修需求從接獲、派工到完修的流程,並配合ERP系統即時計算保養效率、一次完修率、保養妥善率,及工時利用率、技術趨勢等內部管理必須之數據,為服務效率與品質提供明確衡量指標。博而美透過售後服務資訊整合與分析優化客戶體驗,增加客戶滿意度與黏著度,售後服務滿意度平均達98分。

系統助育才藍圖規劃 孕育頂尖人才

為積極促進「以人為本,術德兼備」之育才目標,博而美的數位轉型擴及人才培育面,透過「人力資源系統」的導入,提升人事作業流程效率,在「選、用、育、留」各階段均由系統紀錄管控,穩定人力結構布局。教育訓練系統數位化,有效整合橫跨內部300多個產品線的醫材專業知識供需,並與企業文化人文課程結合,提供人才培育、輪調、升遷規劃等評估之客觀依據,建立企業策略性育才藍圖規畫,並為醫材產業孕育專業與德行兼備之頂尖人才。